ANIMER EFFICACEMENT DES RÉUNIONS
Objectifs pédagogiques
> Être capable de préparer et d’animer une réunion efficacement.
> Définir des objectifs et des ordres du jour pertinents.
> Adapter le format en fonction des sujets à aborder.
> Gérer le groupe pour assurer le bon déroulé de la réunion.
> Conclure sa réunion en mettant en perspective.
Taux de satisfaction 2023 : non dispensé / Taux de réussite 2023 : non dispensé / Tous nos indicateurs de performance sont consultables sur demande.
OBJECTIFS ET ENJEUX D’UNE RÉUNION
- Identifier les réunionites et les réunions inutiles.
- Prendre conscience des bénéfices d’une réunion réussie.
- Favoriser l’intelligence collective.
- Développer le travail collaboratif.
ORGANISATION ET PRÉPARATION EN AMONT
- Déterminer les enjeux.
- Définir le cadre.
- Choisir les participants.
- Organiser la logistique.
IDENTIFICATION DES DIFFÉRENTS FORMATS DE RÉUNION
- La réunion de revue/service.
- Les micro réunions et le stand up.
- La réunion de réflexion et de prise de décision.
- La réunion de régulation/d’avancement.
ANIMATION DE RÉUNION
- Déterminer les étapes nécessaires pour conduire des réunions efficaces.
- Définir les compétences à mettre en œuvre.
- Adopter la bonne posture.
- Utiliser les bons outils pour une réunion réussie et participative.
Public :
Toute personne amenée à conduire et animer des réunions.
Prérequis :
Aucun prérequis n’est exigé.
Pour toutes personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous au 04 75 75 98 75 afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.
Méthodes
Le formateur, à partir de son expertise technique et de la dynamique d’apprentissage qu’il met en œuvre pour chaque apprenant, contribue à l’ancrage des connaissances transmises. Il s’appuie sur des méthodes participatives et actives pour favoriser la compréhension et l’ancrage de la formation.
Le formateur remet à chaque participant un support récapitulatif et détaillé des contenus, méthodes, techniques, outils et exercices abordés en formation.
Évaluation
L’apprentissage est suivi et validé par le formateur tout au long des journées formation dans le cadre d’une dynamique pédagogique collaborative et participative. La mise en pratique d’exercices d’expérimentation permet aux participants de travailler sur l’appropriation des techniques avec des cas concrets d’entreprise et vise la définition de plans d’action individuels.
Des tests sous forme de QCM sont proposés aux participants afin d’évaluer leur niveau d’acquisition et faciliter la mise en œuvre des engagements personnels. Une attestation de formation est remise à chaque participant ayant suivi l’intégralité de la formation.
